Obowiązuje dla aplikacji app.e-psyche.eu
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji app.e-psyche.eu (dalej: „Aplikacja”), zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady udziału w szkoleniach, usługach i projektach realizowanych za pośrednictwem Aplikacji.
Administratorem Aplikacji oraz administratorem danych osobowych jest:
Korzystanie z Aplikacji wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu.
Aplikacja – system internetowy app.e-psyche.eu umożliwiający rejestrację, udział w szkoleniach, kursach, płatnościach oraz projektach badawczych.
Użytkownik – osoba korzystająca z Aplikacji po utworzeniu konta lub osoba uczestnicząca w projekcie badawczym za pośrednictwem Aplikacji.
Konto – indywidualny profil Użytkownika założony poprzez rejestrację w Aplikacji.
Login i Hasło – dane identyfikacyjne używane do logowania; hasło przechowywane jest w postaci zaszyfrowanej.
Usługi – funkcjonalności dostępne w Aplikacji, w tym udział w szkoleniach, dostęp do materiałów, płatności oraz udział w projektach badawczych.
Regulaminy Projektów – odrębne dokumenty regulujące udział w badaniach naukowych.
Aby korzystać z Aplikacji, Użytkownik musi utworzyć Konto, podając:
Podanie danych jest niezbędne do stworzenia Konta i świadczenia usług.
Użytkownik może w dowolnym momencie modyfikować dane swojego Konta.
Użytkownik zobowiązuje się nie udostępniać swojego hasła osobom trzecim.
Aplikacja umożliwia:
Płatności online obsługuje operator:
Regulamin płatności TPay: https://secure.tpay.com/regulamin.pdf
Dane podawane w procesie płatności są przekazywane bezpośrednio operatorowi.
Możliwa jest również płatność przelewem tradycyjnym.
Dane do FV (imię, nazwisko / firma, adres, NIP) są przetwarzane w celu wystawienia dokumentów księgowych.
Warunki udziału w konkretnym szkoleniu określa jego opis oraz regulamin danego wydarzenia.
Aplikacja umożliwia:
Brak uregulowania płatności może skutkować blokadą dostępu do szkolenia.
W przypadku szkoleń wymagających kwalifikacji Użytkownik może zostać poproszony o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału (np. dyplom, certyfikat).
Przesłanie dokumentów jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w danym szkoleniu.
Każdy projekt posiada własny Regulamin Projektu określający:
Uczestnik może zostać poproszony o podanie danych statystycznych (metryczki), takich jak:
Dane te mogą być przetwarzane:
Zarządca może zablokować dostęp do Aplikacji, jeśli Użytkownik:
1. Zarządca dokłada wszelkich starań, aby Aplikacja działała poprawnie.
2. Zarządca nie ponosi odpowiedzialności za:
E-psyche.eu s.c. – dane Administratora wskazane są w sekcji I niniejszego Regulaminu.
Dane te są przetwarzane statystycznie i anonimowo.
Użytkownik może zostać poproszony o przesłanie dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub spełnienie warunków udziału w szkoleniu (np. dyplom ukończenia studiów, certyfikat szkolenia, zaświadczenia).
Dokumenty te są przesyłane dobrowolnie przez Użytkownika na adres e-mail Administratora i służą wyłącznie do:
Podstawą prawną przetwarzania takich dokumentów jest:
Dokumenty przesłane mailowo nie są udostępniane innym podmiotom poza osobami uprawnionymi i podmiotami świadczącymi usługi IT lub księgowe, jeżeli jest to konieczne.
Administrator przechowuje dokumenty wyłącznie przez okres niezbędny do weryfikacji uczestnika lub przez okres realizacji szkolenia, a następnie mogą one zostać usunięte, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
Użytkownik ma prawo zażądać usunięcia przesłanych dokumentów, o ile nie są już wymagane do realizacji procesu szkoleniowego lub obowiązków prawnych.
Świadczenie usług (konto, szkolenia, certyfikaty)
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Fakturowanie i obowiązki księgowe
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Płatności TPay
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Udział w projektach badawczych
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli wymagana zgoda)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – cele statystyczne
Bezpieczeństwo systemu
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oferowanych w Aplikacji.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
Krajowy Integrator Płatności S.A. (TPay)
ul. św. Marcin 73/6
61-808 Poznań, Polska
– operator płatności elektronicznych, realizujący obsługę
płatności online.
cyber_Folks S.A.
ul. Wierzbięcice 1B
61-569 Poznań, Polska
– dostawca usług hostingu, infrastruktury serwerowej
oraz poczty elektronicznej.
Odoo S.A.
Data Protection
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgia
– dostawca systemu do zarządzania szkoleniami,
uczestnikami, harmonogramem zajęć, rejestracją obecności,
płatnościami oraz komunikacją z uczestnikami.
Biuro rachunkowe
świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora.
Współpracujące ośrodki naukowe
– wyłącznie w zakresie danych zanonimizowanych,
jeżeli jest to niezbędne do realizacji projektów badawczych.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe działają na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z art. 28 RODO.
Aktualna lista podmiotów przetwarzających może ulegać zmianom wraz z rozwojem usług świadczonych przez Administratora. O istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez Aplikację lub pocztą elektroniczną.
Użytkownik ma prawo do:
Realizacja praw: admin@e-psyche.eu
Aplikacja stosuje środki ochrony danych zgodne z RODO, w tym:
Regulamin może być aktualizowany, a informacja o zmianach będzie dostępna w Aplikacji.
Korzystanie z Aplikacji po zmianie regulaminu oznacza akceptację aktualnej wersji.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i RODO.